Senin, 17 November 2014

Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word



Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.
Langkah-langkah:

  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
    Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
  2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
    • Pemisah Angka Ribuan
      Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama Angka.
      Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD \# #.### }
    • Pemisah Desimal
      Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field bernama Angka.
      Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD \# #.###,00 }
    • Simbol Mata Uang
      Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada field bernama Angka.
      Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
      { MERGEFIELD \# Rp#.### }
    • Format Tanggal
Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014.

Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD \@ "dd MMMM yyyy" }
Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.
Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD \@ "dd-MM-yyyy" }


Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge

Pada cara ini akan memberi format pada teks dengan menambahkan kode yang disebut dengan formatting switch pada kode field mail merge.
Langkah-langkah:
  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Contoh kode field: { MERGEFIELD Nama }.
  2. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut:
\* Caps
untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar.
Contoh: Lorem Ipsum Dolor Sit Amet.
\* FirstCap
untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar.
Contoh: Lorem ipsum dolor sit amet.
\* Upper
untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar.
Contoh: LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET.
\* Lower
untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil.
Contoh: lorem ipsum dolor sit amet.
  1. Selanjutnya, tekan tombol ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan kode field.

0 komentar: